Coordinadores

Manual de usuario para Coordinadores We.Du V1.3 2025 © AlitáWare

Este manual tiene como objetivo guiar a los coordinadores en el uso de la plataforma We.Dú, una herramienta diseñada para la carga y gestión de novedades.

1. Primeros pasos en Wedu: ingreso y descarga

1.1 Registro

1. Verificar que su Administrador haya dado de alta a su usuario.
2. Posicionarse al final de la pantalla de Login en el botón Registrarse.
3. Completar los datos requeridos por el sistema:
   • Usuario
   • Nombre
   • Apellidos
   • Email
   • Contraseña

Importante: El sistema le solicitará ingresar una contraseña segura para continuar con el registro.

4. Clic en el botón REGISTRARSE para finalizar.

1.2 Ingreso

1. Ingresar su usuario.
2. Ingresar su contraseña.
3. Clic en el botón INGRESAR.

1.3 Recuperación de contraseña

1. Clic en Olvidé mi contraseña.
2. Ingrese su DNI.
3. Ingrese su correo electrónico.
4. Clic en Enviar Código.
5. Revisar el correo electrónico ingresado y hacer clic en el link enviado.

1.4 Instalación (opcional)

Wedu permite instalar la aplicación o utilizarla desde un navegador web (Chrome, Firefox o Edge). La aplicación cuenta con una modalidad offline.

En dispositivos móviles, es necesario tener habilitados los pop ups. Si no aparece la opción de instalación, puede ingresar al Menú de Usuario y seleccionar Instalar We.du.

En dispositivos como Motorola e20:

1. Dirigirse a los tres puntos de la esquina superior derecha de Chrome.
2. Seleccionar Instalar aplicación.
3. Comenzará la descarga.

2. Inicio y descripción de módulos

Una vez iniciada la sesión, desde los íconos de la esquina superior derecha es posible acceder a:

• Descarga de Wedu.
• Ayuda en línea: manuales de uso de la aplicación.
• Soporte: reporte de problemas y asistencia técnica.

El sistema muestra un listado discriminado por Centro de costo o Reglamentos de las novedades enviadas por sus colaboradores por día.

Puede establecer un rango de fechas o buscar un colaborador en particular.

3. Mi Resumen

3.1 Descripción

Un coordinador también puede cargar sus propias novedades en Wedu, por día o por un rango de días.

Para acceder:

1. Clic en menú NOVEDADES.
2. Clic en Mi Resumen.

3.2 Cargar novedades

Crear nueva novedad

1. Clic en CREAR NUEVA NOVEDAD.
2. Seleccionar un reglamento.
3. Seleccionar la información correspondiente.
4. Clic en Guardar.

Si ya existe una novedad para el reglamento asignado, deberá editar la novedad existente.

Crear nuevas novedades

1. Clic en CREAR NUEVAS NOVEDADES.
2. Seleccionar los días que se desean cargar.
3. Clic en CONTINUAR.
4. Seleccionar el reglamento.
5. Cargar la información solicitada.
6. Clic en Guardar.
7. Repetir la carga para los días restantes.

3.3 Crear observación

1. Clic en CREAR OBSERVACIÓN.
2. Completar Título de la observación y Contenido de la observación.
3. Clic en CREAR OBSERVACIÓN.

3.4 Buscar listado de novedades

1. Clic en Fecha desde y seleccionar la fecha.
2. Clic en Fecha hasta y seleccionar la fecha.
3. Clic en Buscar.

3.5 Ver observaciones

1. Clic en el ícono Ver de la tarjeta Observaciones.
2. Seleccionar la observación.
3. Contestar la observación, si corresponde.
4. Clic en Enviar, si desea contestar.

4. Editar una novedad

1. Clic en CARGAR +.
2. Clic en EDITAR ESTA NOVEDAD.
3. Editar los campos necesarios.
4. Clic en GUARDAR.

5. Todas

5.1 Vista general

Para acceder al listado de novedades por centro de costo o general, ir a Novedades > TODAS.

La vista ofrece contadores de novedades aprobadas, pendientes, en corrección y total de novedades.

También permite descargar el resumen global en formato .xlsx mediante DESCARGAR RESUMEN GLOBAL.

El listado puede filtrarse por:

• Empresa.
• Colaborador.
• Estado.
• Búsqueda manual.

5.2 Acciones

Ver

Clic en el ícono VER de la columna Acciones para revisar una novedad. Desde esta vista es posible aprobar, rechazar o eliminar la novedad.

Nota: Una vez eliminada, el colaborador deberá volver a cargar la novedad.

Aprobar

Clic en el botón verde Aceptar.

Rechazar

Clic en el botón Rechazar.

5.3 Descarga de Resumen global

1. Clic en DESCARGAR RESUMEN GLOBAL.
2. Seleccionar el rango de fechas.
3. Clic en Configurar adicionales (optativo).
4. Clic en Guardar este resumen (optativo).
5. Clic en DESCARGAR PERIODO SELECCIONADO.

El archivo se descargará en la carpeta predeterminada de descargas.

Configurar adicionales: permite cargar campos adicionales no temporales que no necesariamente se encuentran en el reglamento del grupo.

Guardar este resumen: permite guardar el resumen para visualizarlo posteriormente.

6. Grupos

6.1 Vista general

La sección Grupos presenta la información de los grupos y sus colaboradores.

6.2 Acciones

La vista dispone de las acciones correspondientes a la consulta y gestión de grupos.

6.3 Descarga de Resumen global

1. Clic en DESCARGAR RESUMEN GLOBAL.
2. Seleccionar el rango de fechas.
3. Clic en Configurar adicionales (optativo).
4. Clic en Guardar este resumen (optativo).
5. Clic en DESCARGAR PERIODO SELECCIONADO.

7. Usuarios

7.1 Vista general

Para acceder, ir a Novedades > Usuarios.

La parte superior muestra:

• Cantidad de usuarios totales.
• Cantidad de empresas.

Es posible descargar el resumen global y consultar usuarios y reportes por rango de fechas.

Filtros disponibles:

• Empresa.
• Rol.
• Usuario.

7.2 Acciones

Desde Usuarios es posible acceder al listado de novedades de cada colaborador haciendo clic en el ícono de novedades (calendario).

El sistema abrirá Resumen de novedades por colaborador.

7.3 Descarga de resumen global

1. Clic en DESCARGAR RESUMEN GLOBAL.
2. Seleccionar el rango de fechas.
3. Clic en Configurar adicionales (optativo).
4. Clic en Guardar este resumen (optativo).
5. Clic en DESCARGAR PERIODO SELECCIONADO.

8. Resumen de novedades de colaborador

Para acceder:

1. Clic en menú Novedades.
2. Clic en Usuario.
3. Clic en el ícono Novedades de la columna Acciones del usuario.

Desde esta vista es posible crear novedades individuales o por rango para el colaborador seleccionado.

8.1 Crear novedades

Seguir el proceso descrito en Cargar novedades.

8.2 Aprobar o rechazar novedades

Es posible aprobar o rechazar novedades masivamente:

1. Seleccionar las novedades mediante los casilleros de la primera columna.
2. Clic en Aprobar/Rechazar.

8.3 Consultar Resumen de Datos - General

La vista ofrece un resumen de los cómputos derivados de las novedades ubicadas dentro del rango de fechas seleccionado.

8.4 Consultar novedades por reglamento

Wedu permite visualizar las novedades discriminadas por reglamento en los que el colaborador seleccionado haya reportado novedades.

Desde cada reglamento es posible aprobar o rechazar novedades masivamente y consultar un resumen de los cómputos discriminados.